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密集书库管理细则


时间:2017/12/15 6:19:39 阅读次数:1263

1.密集书库为备用书库,入藏流通各室因架位紧张而选剔下架的、具有长期保存价值的图书。各室拟转入密集书库的图书在转拨之前,应进行适当筛选,破损严重和不具有长期保存或利用价值的图书原则上不入库。

2.密集书库实行封闭式、计算机化管理,由专人负责日常的图书闭架借阅工作,借阅规则与一线图书相同,借阅数量计入读者的权限数量之内。图书提取方式由图书流通部门与馆办协商解决。

3.流通各室下架宜入藏密集书库图书成批集中调拨,具体时间安排由密集书库工作人员视情决定,原则上流通各室依图书分类号顺序进行。

4.考虑到密集书架图书倒架不便的特殊性,密集书库图书实行线性排架,即一次性固定排架,每一批次入藏图书一旦上架确定位置后,即为永久架位、不再变动。每层书架在方便图书的提取和回架的情况下尽量排满,不留多余空架。全库整体排架,按批次顺序、从前向后单线排列。不同批次之间可留有一定数量的空架,以方便不同批次之间的图书查找和回架。

5.每一批入藏密集书库的图书,在修改馆藏地后,严格按照分类索书号进行排架,不同批次的图书不可混排。

6.密集书库的馆藏地设置为密集书库 + 批次号,其中批次号为双位流水号,如第一批批次号为01,馆藏地设置为密集书库01,依次类推。每个轮回结束后(即从A大类到Z大类,本轮的拟进入密集书库图书的馆藏地修改、排架等工作全部完成),密集书库工作人员必须及时告知/提请技术部设置新一批次的馆藏地,以便进行下一轮图书的调拨入藏工作,不同批次的图书不得混用馆藏地。

7.为了尽可能控制带有批次号特征的密集书库馆藏地数量的快速增加以给典藏工作带来不便,流通各室转入密集书库的图书调拨频率宜控制在1-2年为一个轮回。

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